Üçgen B2B olarak adlandırdığımız Üçgen Kırtasiye Kurumsal Satış sistemi, kurumsal müşterilerimize sunduğumuz, tam otomasyonlu, müşteriye özel satınalma yönetim sistemidir.
Bu yapı, kurumsal müşterilerimizin satınalma birimleri, satınalma sözleşmeleri ve firmamızdan alımını yapmak istedikleri ürünler göz önünde bulundurularak geliştirilen, sipariş bağlantıları sağlayan bir sistemdir.
Üçgen B2B Kurumsal Satış Sistemi, 2 yıl boyunca pilot müşterilerimizin kullanımına açılarak geliştirilmiş, işgücünü doğru yönlendiren, satınalma sürecindeki tüm kargaşaları en aza indirgeyen ve satınalma birimindeki hiyerarşiyi destekleyen bunun yanında gelişmiş güvenlik önlemleri ile korunan bir sistemdir.
Gelişmiş ürün listeleme seçenekleri ile Üçgen B2B, kurumsal müşterilerimizin satınalma süreçlerine mükemmel uyum gösterir, firmaya özel ürünlerin yine firmaya özel iskontolarla fiyat listelemesini sağlar. Kullanıcılar ister bünyemizde yer alan tüm ürünleri listeleyebilir, isterlerse yalnızca sözleşmelerine tabii olan ürünleri listeleyerek ürün kargaşasından çok basit bir biçimde kurtulurlar. Ayrıca, kullanıcıların satınalma taleplerini oluşturmaları da yalnızca saniyeler sürer.
Üçgen B2B Kurumsal Satış sistemi, satınalma süreçlerine paralel çalışan bir sistemdir. Şirketiniz bünyesindeki satınalma departmanına uyum sağlayabilmesi için, sistem kendi bünyesinde, bir satınalma departmanında bulunan hiyerarşik sistemi barındırmaktadır. Sistemde yer alan bir ana kullanıcı, hiyerarşiyi kurabilir, satınalma talepleri oluşturan, talepleri onaylayıp üst birime gönderen ve talepleri siparişe çeviren kullanıcılar yaratarak şirket bünyesindeki departman hiyerarşisini, Üçgen B2B sisteminde simule etmiş olur. Bu sayede, şirket bünyesindeki satınlama prosesleri, ÜÇGEN e doğrudan yansıtılarak doğru, sorunsuz ve hiyerarşik bir satınalma işlemi yapılmış olur. Bu hiyerarşik yapı, satınalma sürecinde olduğu kadar sürecin sonundaki raporlamalarda da aynı işlevselliği gösterir. Sipariş raporlarındaki hiyerarşi, raporların detaylandırılmasındaki esneklik ve Excel ile çalışabilme özelliği de bu sistemin, sipariş sonrası kontrolleri güçlendirdiğini ve şeffaf bir satınalma/sipariş sistemi sunduğunu göstermektedir.
Eğer siz de bizimle çalışmak ve satınalma süreçlerinizi böyle bir sistem üzerinden yürütmek istiyorsanız, size ulaşmamız için lütfen bu sayfadaki formu doldurun, hizmetlerimiz ve çözümlerimiz hakkında daha ayrıntılı bilgi edinin.
Üçgen Kırtasiye B2B Sistemi Kullanım Kılavuzu
Tarafımızdan firmanızda sipariş sistemimize giriş yapacak kullanıcılara mail adresi ve paroladan oluşan bir hesap oluşturulacak ve belirtilen mail adresine bu bilgiler gönderilecektir. Mail adresiniz ve parolanız ile http://b2b.ucgenkirtasiye.com.tr adresinden sistemimize giriş yapabilirsiniz.
B2B sistemimiz yeni nesil teknolojiler kullanılarak geliştirilmiştir. Tüm mobil cihazlar ve tarayıcılar üzerinden sayfamıza erişim sağlayabilirsiniz.
Sisteme giriş yaptığınızda aşağıdaki ekran sizleri karşılayacaktır.
Sol tarafta bulunan menü üzerinden işlemlerinizi yapabilirsiniz. Kısaca menüdeki alanların ne işe yaradıklarını inceleyelim.
Anasayfa : Giriş yaptığınızda sizleri karşılayan ana ekrana dönmenizi sağlar.
Ürün Listesi : Sipariş sisteminin giriş noktasıdır. Ürünlerimizi bu alandan listeleyip sepetinize ekleyebilirsiniz. Ürün listeleme ve sipariş ekleme kısmında (aşağıda) detaylı bir şekilde anlatılacaktır.
Siparişlerim : Hesabınızdan oluşturulmuş siparişleri görüntülemenizi sağlar. Siparişlerinizi içindeki ürün detayları ile birlikte görüntüleyip raporlayabilirsiniz.
Onayınızı Bekleyenler : Firmanız departmanları arasında bir onay mekanizması varsa bu alan aktif olacaktır. Kullanıcılar tarafımıza sipariş geçtiklerinde bir üst kullanıcının onayını aldıktan sonra siparişleriniz sistemimize aktarılacaktır. Eğer firma hiyerarşisinde onayınızdan geçmesi gereken siparişler varsa bu alandan siparişleri görüntüleyip onaylayabilirsiniz.
Cari Hareketleri : Firmanıza ait hesap ekstresini içermektedir.
İleri Vadeli Ödemeler : Firmanıza ait çek, senet vb. ileri vadeli ödeme içeren evrakları raporlamanızı sağlar.
Mal Detaylı Satış Raporu : Firmanıza kesilen irsaliye ve faturaları stok bazında raporlananızı sağlar.
Sipariş Raporu : Firmanızın tarafımıza ilettiği tüm siparişleri görüntülemenizi sağlar.
SEPET OLUŞTURMA VE SİPARİŞ VERME
Bu işlem için sol menüden 
alanını kullanınız. Bu alana tıkladığınızda aşağıdaki ekran sizi karşılayacaktır.
Eğer firmanız adına 2 işletme kaydedildiyse BRACKET TEK.SAN.TİC.LTD.ŞTİ. olarak gördüğünüz alan aktif olacaktır. Bu alandan hangi işletmeniz için sipariş oluşturduğunuzu belirtmelisiniz. İşletmenize özgü fiyatlar ve ürünler daha sonra aşağıdaki alanda belirecektir.
Eğer üyeliğinize birden fazla işletme için işlem yapma yetkisi verilmediyse yukarıdaki alan hiçbir ekranda gösterilmeyecektir.
İşletmeniz belirlendikten sonra kategori sisteminden aradığınız ürünler için filtre uygulayabilirsiniz. Aranacak ürünü yazıp yine o ürüne ait kayıtları listeyebilirsiniz.
Ara butonuna bastığınızda ürünler aşağıdaki alanda görüntüleyecektir. Ürünlerin sağ tarafında bulunan miktar kısmına istenilen ürün miktarını girip sepet simgesine tıklayarak veya enter tuşuna basarak ilgili ürünü sepetinize ekleyebilirsiniz.
Ürün sepete eklendiğinde sayfanın alt tarafında ürünün sepete eklendiğine dair bir uyarı göreceksiniz. Ayrıca sepetteki ürün sayınızı da sayfanın üst tarafında bulunan Sepet simgesinden takip edebilirsiniz.
SEPETTEKİ ÜRÜNLERİ SİPARİŞE DÖNÜŞTÜRME
Sayfanın en üst tarafında bulunan sepet simgesinde sepetinizde bulunan ürün sayısını görebilirsiniz. Bu simgeye tıklayığınızda karşınıza aşağıdaki gibi ekran gelecektir.
Sepet sayfasındayken listelenen ürünlerinizin miktarlarını azaltıp arttırabilirsiniz. Yeni bir ürün eklemek istiyorsanız tekrar ürün listesi sayfasına dönüp yeni ürünleri sepetinize dahil edebilirsiniz.
Sepetinizdeki ürünleri hazırladıktan sonra sipariş vermek için sepet sayfasının altında bulunan alanları doldurmalısınız. Bu alanlar zorunlu olmamakla olup firmadan firmaya opsiyonel değişmektedir.
Gerekli alanlar doldurulduktan sonra 
butonuna tıklayarak aşağıdaki ekrana ulaşabilirsiniz.
Evet tuşuna bastığınızda siparişiniz gerekli kontrollerden geçerek tarafımıza ulaştırılacaktır. Firmanıza tanımlanan bir onay sistemi varsa siparişiniz gerekli onay aşamasından geçerek tarafımıza ulaştırılacaktır. (Siparişiniz bir departman yöneticisi tarafından onaylanması isteniyorsa, önce ilgili yönetici tarafından sipariş onaylanacaktır.)
Eğer onay sistemi aktifse aşağıdaki gibi bir ekranla karşılaşılabilir.
Firmanıza ait bir onay mekanizması yoksa direk siparişiniz ERP sistemimize aktarılacaktır. Böyle bir durumda aşağıdaki ekranla karşılaşabilirsiniz.
Siparişiniz ERP sistemimize aktarıldığında tarafınıza aşağıdaki formatta bir bildirim maili gelecektir. Eğer onay mekanizması aktifse siparişinizi onaylayacak olan departman yöneticisine de uyarı maili gönderilecektir.
SİPARİŞ DURUMLARINI GÖRÜNTÜLEME
Siparişiniz tarafımıza ulaştığında durumlarını kontrol etmek ve geçmiş siparişlerinizi görüntülemek için menüde bulunan 
Alanını kullanabilirsiniz. Bu alana tıkladığınızda aşağıdaki gibi bir ekranla karşılacaksınız.
ONAYDAKİ SİPARİŞLERİNİZ ALANI Firmanıza ait bir onay mekanizması varsa aktif olacaktır.
Bu alanda bulunan turuncu bilgi simgesine tıklayarak siparişiniz hangi departman yöneticisinde onayda görebilirsiniz.
Alt tarafta bulunan TARAFIMIZA ULAŞAN SİPARİŞLERİNİZ bölümü ise size ait b2b kullanıcısı tafafından ERP sistemimize aktarılan siparişleri göstermektedir. Sipariş bilgisinin en solunda bulunan 
simgesine tıklayarak siparişe ait ürünler görüntülenebilmektedir.
SİPARİŞ ONAYLAMA
Firmanıza ait bir onay mekanizması varsa ve tarafınızdan onaylanması gereken siparişler bekliyorlar bunları sol menüdeki 
bölümünden onaylayabilirsiniz. Bu alana tıkladığınızda aşağıdaki gibi ekran karşınıza çıkacaktır.
Siparişlerin yanında bulunan 
simgesine tıklayıp siparişteki ürünleri görüntüleyebilirsiniz. Siparişle gelen ürünleri eksiltip arttırabilirsiniz.
Karşınıza çıkan ekranın en alt bölümünde bulunan 
alanına tıklayarak siparişi onaylayabilirsiniz.
RAPORLAMA
Sol Menüdeki raporlar sekmesi altında bazı raporlara ulaşabilirsiniz
Cari Hareketleri : İşletmenizle firmamız tarafındaki ticari faaliyetlerin tümünü gösteren rapordur. Cari ekstresi olarak da adlandırılabilir.
Sayfanın sağ üst köşesindeki simgelere tıklayarak Excel, PDF dökümü alınabilir.
Hesabınıza tanımlı birden fazla işletme varsa işletme seçimi yaparak cari hareketlerini görüntüleyebilirsiniz.
İleri Vadeli Ödemeler : Firmanıza ait çek, senet v.b. ileri vadeli evrakları görüntüleyebileceğiniz rapordur.
Mal Detaylı Satış Raporu : Firmanıza tarafımızdan faturalandırılan ürünleri listelemektedir.
Sipariş Raporu : Tarafımıza gönderilen ve ERP sistemimize aktarılan siparişleri listemektedir.
